As mudanças não param. E elas devem continuar por muito tempo, afinal, o projeto precisa ser lapidado

É fato! Dezembro será de mudança no eSocial, já que o Comitê Gestor do eSocial (CG do eSocial) aprovou a versão 2.5 do Manual de Orientação do eSocial (MOS). A versão, definida pela Resolução do eSocial nº 20, de 29/11/2018 – DOU de 30/11/2018, substituiu a última atualização até então, a 2.4.02.

O documento oficial do projeto na versão 2.5 é fundamental para todos os profissionais de RH e empresas seguirem as normas e orientações do projeto, a fim de evitar inconsistências no envio de seus dados ao Governo.

Quer entender o que a implantação da versão 2.5 vai contemplar, quando estará em vigor e quais os cuidados a tomar? Então continue acompanhando o artigo produzido ela Metadados — empresa que desenvolve sistema para a gestão de RH — e descubra!

eSocial na versão 2.5

O MOS é a base que os profissionais de RH têm para executar seus envios ao Governo. A partir dele, é possível ter todas as orientações dos eventos e obrigações da empresa.

Desde o lançamento do eSocial, diversas versões do MOS foram atualizadas, direcionando as empresas a cumprir, de maneira mais fácil e organizada, suas obrigações legais.

A versão 2.5, por exemplo, será atualizada no layout do eSocial paralelamente à versão anterior, isto quer dizer que algumas mudanças do layout e o ambiente de Produção Restrita deverão acontecer, assim estes ambientes ficarão indisponíveis no dia 17 de dezembro, das 8h às 18h.

Além disso, é importante saber que o período de convivência entre as versões no ambiente de produção acontecerá entre os dias 21/01/2019 a 21/04/2019.

Atualização

Veja o que a versão 2.5 do MOS contempla:

• Evolução do layout decorrente da própria versão 2.5;
• Integração com o ambiente de produção CAEPF;
• Disponibilização dos eventos totalizadores do FGTS S-5003 e S-5013;
• Convivência entre as versões 2.4.02 e 2.5;
• Não haverá limpeza da base de dados da Produção Restrita;
• Inclusão das Notas Orientativas 01 a 08;
• Inclusão das orientações referentes ao evento S-2221;
• Alterações de outros eventos

Para entender!

Com a publicação da nova versão do MOS, é importante lembrar que o eSocial suporte uma única versão vigente em seu layout, porém, nos momentos de implantação de novas versões, é possível que os ambientes de Produção Restrita e Produção permitam a convivência de duas versões, por um período.

Este período não é fixo, pois, sua definição dependerá do impacto e complexidade de cada nova versão. Veja como funciona:

Condições de convivência das versões:

• Versão X em vigência;
• Versão Y vigente a partir de 11/01/2019;
• Prazo de convivência das versões X e Y: 2 meses
• Até o dia 31/12/2018 o eSocial aceita somente eventos na versão X;
• Entre os dias 01/01/2019 e 28/02/2019, o eSocial aceitará os eventos nas versões X e Y;
• As retificações, alterações e envio de eventos extemporâneos podem ser feitos nas duas versões;
• Um evento autorizado em qualquer versão anterior à versão X, poderá ser retificado ou alterado nas versões X e Y;
• A partir do dia 01/03/2019, o eSocial vai aceitar eventos somente na versão Y.

Complicou? Facilite o eSocial!

As mudanças não param. E elas devem continuar por muito tempo, afinal, o projeto precisa ser lapidado. Neste cenário, é imprescindível que empresas e profissionais de RH mantenham-se atualizados e cientes da importância de um sistema gerenciador do eSocial, de acordo com os layouts e versões.

Um sistema capaz de auditar campos, gerar arquivos em xml, transmitir automaticamente os eventos ao eSocial e ainda validar as inconsistências. Descomplique o eSocial. Conheça mais sobre o gerenciador do eSocial da Metadados aqui!