Metadados

Como a Metadados agilizou seu processo de recrutamento e seleção (e diminuiu o turnover)

Foi com base na tecnologia que a Metadados conseguiu levar os indicadores de rotatividade a quase zero.

O cenário atual exige que as empresas otimizem seus recursos para maximizar seus resultados. Esta premissa está presente em todos os setores e segmentos, inclusive nos processos de recrutamento e seleção.

Um processo completo de recrutamento e seleção deve ser ágil e assertivo, já que a demora para a escolha do melhor profissional pode causar prejuízos para a empresa. Neste sentido, saber identificar o melhor candidato à vaga dentre tantos currículos é uma tarefa que exige dedicação, conhecimento e, claro, ferramentas adequadas. Na sua empresa, esse processo está ineficiente, aumentando os índices de rotatividade?

Pensando em corporações assim, a Metadados, empresa especializada há mais de 30 anos em soluções tecnológicas de apoio à gestão de pessoas, revela neste artigo os recursos utilizados pela própria empresa que tem agilizado o processo de recrutamento e seleção, aumentando as contratações assertivas e diminuindo os indicadores de turnover. Acompanhe!

O processo de recrutamento e seleção

Normalmente executado por profissionais da área de Recursos Humanos, o recrutamento e seleção é um processo muito importante para qualquer empresa, independente do seu porte. É por meio deste processo que é possível atrair novos profissionais, de acordo com as competências técnicas e comportamentais exigidas pelo cargo.

O processo de recrutamento e seleção pode ser considerado um dos pilares da empresa, já que influencia diretamente no andamento do negócio. Além disso, ele é capaz de tornar a corporação mais estratégica, o que é essencial para obter resultados positivos.

Cada negócio possui necessidades específicas para a contratação do profissional ideal para a vaga. Por exemplo: se a empresa tem uma visão mais tecnológica, como uma startup, é preciso que o processo busque profissionais criativos e antenados com o mercado de trabalho. Já se a empresa for mais conservadora, o perfil do candidato deverá ser outro.

Contudo, o que não muda de uma vaga para a outra é a maneira como se dará o desenvolvimento deste processo. Isto é, a maneira mais eficiente de contratação. Nós, da Metadados, utilizamos ferramentas desenvolvidas para que todas as etapas do recrutamento e seleção sejam as mais assertivas possíveis. Isso tem diminuído consideravelmente o turnover da empresa, levando os números a quase zero. Quer saber como fazemos? Continue lendo!

O advento da tecnologia no processo de recrutamento e seleção

Sim. Foi com base na tecnologia que a Metadados conseguiu levar os indicadores de rotatividade a quase zero. Afinal de contas, as ferramentas estão no mercado para serem utilizadas, não é mesmo?!

Neste cenário, é importante destacar que antes mesmo da primeira entrevista, existe todo um processo que poderá culminar ou não com o primeiro contato pessoal entre o candidato e o recrutador. É a avaliação do currículo. Mas, como obtê-los e criar uma base?

Bem, aqui na Metadados, nosso setor de Recursos Humanos recebe todos os currículos de forma on-line. Ou seja, eles são preenchidos pelos candidatos em um espaço exclusivo para isso. Assim, evita-se o acúmulo de currículos sobre as mesas e pelo setor. Nesta plataforma, é disponibilizado um modelo de documento para que seja preenchido pelo candidato. Este formulário é elaborado pelos profissionais de RH, conforme a necessidade.

Estas informações iniciais são fundamentais para que o setor de RH consiga avaliar cada um dos currículos que são potenciais candidatos. Porém, há um detalhe muito importante nesta avaliação: o profissional da empresa não precisa ficar horas e horas abrindo currículo por currículo para encontrar o candidato com o perfil mais adequado. De forma simples, é possível criar um filtro, que pode ser por formação, experiência, residência, entre outros (de acordo com a empresa e vaga). Assim, ele economiza tempo e torna a primeira triagem muito mais assertiva.

Em empresas onde a rotatividade é alta, como no setor supermercadista por exemplo, esta pode ser uma grande aliada para tornar o recrutamento eficaz e as contratações mais duradouras.

Mais benefícios

Outro ponto que deve ser ressaltado é que com essa ferramenta, a Metadados possui um banco atualizado de candidatos potenciais. Além disso, a gestão também ganhou nos quesitos agilidade e tomada de decisões, já que agora é possível avaliar todo o quadro de lotação por unidade e setor.

Uma facilidade que vale a pena ser destacada também, é que após as etapas de recrutamento e seleção e com o candidato selecionado, o profissional de RH pode migrar os dados inseridos na plataforma diretamente para o sistema de folha de pagamento da empresa, diminuindo o tempo despendido para tal preenchimento.

Tudo isso tem impactado diretamente no setor de RH da Metadados. Agora, o controle das vagas é realizado com um tempo muito menor; a gestão é capaz de acompanhar seu quadro de lotação; os indicadores de vagas abertas ou encerradas por período também são mais assertivos. Enfim, o dia a dia do profissional de RH ficou mais prazeroso e o tempo despendido para essas atividades operacionais está sendo investido em ações estratégicas e, claro, no treinamento e desenvolvimento destes profissionais contratados.

Considerações

Vivemos na era da competitividade. Por isso, cada vez mais se faz necessária a contratação assertiva, ou seja, de profissionais com o perfil desejado pela empresa. Não há mais tempo para errar. A procura constante por melhorias de processos e novos métodos, tem aumentado a probabilidade de acertos nas contratações.  E é o que vimos (e vivenciamos) com o nosso próprio caso.

Por tudo isso, acreditamos que na sua empresa também seja possível melhorar esse processo. Que tal começar agora!? Quer conhecer um pouco mais sobre o assunto? Acesse o infográfico que criamos para que você entenda como é possível aumentar a lucratividade do seu negócio, investindo em um RH mais assertivo.

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Aliás, você já conhece a Metadados? Somos uma empresa formada por profissionais altamente qualificados nos subsistemas de Recursos Humanos, Contabilidade, Saúde e Segurança do Trabalho e TI – certificados Microsoft e SQL. Temos a missão de prover soluções de apoio à gestão de recursos humanos, através de tecnologias e serviços ágeis, confiáveis e inovadores.

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