HRIS: O que é e como otimizar a sua gestão de RH

Todo RH sabe muito bem que a gestão de tarefas é a base para o sucesso de qualquer empresa. Mas convenhamos: chega uma hora em que cuidar de tudo à mão não é mais possível. É aí que entra o HRIS, ou Human Resource Information System.

Podemos entender o HRIS como uma espécie de sistema de Informações para Recursos Humanos, pensado justamente para otimizar o dia a dia do setor.

Sistemas como esses são pensados para centralizar, automatizar e facilitar a vida do profissional de Recursos Humanos o máximo possível.

Então, se você quer saber o poder dessa ferramenta, confira um conteúdo exclusivo produzido pela Metadados, uma empresa que oferece soluções de softwares para RH e Departamento Pessoal.

Boa leitura!

O que é HRIS e como ele funciona?

Como já mencionamos, o HRIS é uma solução de software que integra e automatiza diversas funções do setor de RH.

Na prática, ele funciona como uma espécie de hub digital, reunindo dados e processos em um só lugar. Imagine toda a papelada, as planilhas e os arquivos espalhados, e agora visualize tudo isso num sistema único, fácil de acessar e gerenciar.

Um bom sistema HRIS funciona de forma descomplicada e direto ao ponto. Confira, a seguir, suas principais vantagens para o RH.

Guardar e organizar dados

A primeira coisa que um sistema HRIS faz é colocar todos os dados dos funcionários lá dentro. Assim, o RH acessa essas informações em um só lugar, sem informações duplicadas, e sempre atualizado.

Automação total

Uma das principais vantagens de um sistema HRIS é a automação. Entre outras coisas, um sistema de gestão desse tipo cuida de tarefas chatas ou repetitivas, como calcular a folha de pagamento, controlar o ponto e gerir documentos.

Isso não só agiliza o trabalho, mas também diminui os erros.

Segurança

O RH lida diariamente com dados sensíveis dos colaboradores, e contar com um sistema estruturado garante protocolos avançados de segurança que protegem essas informações e reduzem os riscos de ataques cibernéticos.

Esse cuidado não apenas preserva a confidencialidade dos dados, mas também fortalece a confiança dos colaboradores na empresa.

Análise de dados

Com tudo organizado, o HRIS se transforma em uma fonte de ouro. Entre outras coisas, ele gera relatórios e gráficos na hora, dando uma visão clara sobre coisas como rotatividade e desempenho.

Com isso, o RH consegue tomar decisões estratégicas e baseadas em dados, não em achismos.

Acesso e autonomia

Por fim, muitos sistemas atualmente funcionam na nuvem, o que significa que você pode acessá-los de qualquer lugar.

Os melhores sistemas HRIS oferecem um portal para os próprios funcionários. Assim, o colaborador pode atualizar os dados dele, solicitar férias, conferir o holerite e acompanhar benefícios. Tudo isso sem precisar da ajuda do RH a todo momento.

E se você pudesse simplificar cada tarefa do RH e do DP? Com a Metadados, você otimiza o operacional e tem mais tempo para o estratégico.

Confira o vídeo abaixo e conheça nossas soluções!

Por que sua empresa precisa de um HRIS?

Investir em um HRIS é uma jogada inteligente e estratégica, que não apenas facilita muito a rotina do seu RH, mas que também apresenta resultados em muito pouco tempo.

Entre as principais vantagens do HRIS estão:

• Mais agilidade: ao automatizar tarefas rotineiras, o HRIS libera a equipe de RH para se dedicar a coisas que realmente importam, como a cultura da empresa e o engajamento dos colaboradores;
• Decisões com base em dados: com relatórios precisos, os gestores podem tomar decisões mais certeiras sobre contratações e planejamento de carreira;
• Melhor experiência para os funcionários: um sistema que permite a autonomia faz com que os colaboradores se sintam mais independentes e valorizados, aumentando a satisfação;
• Menos custos e erros: a automação corta gastos desnecessários e diminui os erros, tornando a operação mais enxuta e eficiente;
• Flexível e escalável: por fim, um bom sistema HRIS se adapta ao tamanho da sua empresa e cresce junto com ela.

Conclusão

Como vimos, o HRIS é muito mais que um software. É uma ferramenta que muda a mentalidade da gestão de RH, tirando o foco das tarefas repetitivas para colocar nas pessoas.

Ao automatizar o operacional e fornecer dados estratégicos, ele eleva o departamento de RH de um centro de custos para um parceiro estratégico que contribui diretamente para o crescimento e o sucesso do negócio.

A Metadados é uma empresa de tecnologia que desenvolve softwares para RH e Departamento Pessoal. Com foco na simplicidade e eficiência, desenvolvemos sistemas intuitivos e fáceis de usar que simplificam as atividades do setor.

Uma dessas soluções é o Flow, o sistema que cuida de todo o seu Departamento Pessoal, incluindo Folha de Pagamento, eSocial, benefícios, ponto e SST.

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