Trabalho flexível: como organizar e aplicar na sua empresa

Nos últimos anos, a maneira como enxergamos o trabalho e a gestão de pessoas mudou significativamente. Se antes estar no escritório em horário fixo era quase uma regra universal, atualmente muitas empresas entendem que a produtividade nem sempre depende da presença física.

É nesse contexto que surge o trabalho flexível, um modelo que vem ganhando espaço em empresas de diferentes segmentos e portes.

Mas afinal, o que é trabalho flexível? Como organizar isso de forma prática dentro da equipe? E, o mais importante, quais os benefícios para a empresa? Tire essas e outras dúvidas nesse artigo da Metadados, empresa que desenvolve soluções de software para RH e Departamento Pessoal.

O que é o trabalho flexível?

O trabalho flexível é um modelo que oferece maior autonomia para que o colaborador organize sua rotina, desde horários flexíveis de trabalho até a escolha do local em que desempenha suas atividades.

Diferente do formato tradicional, que estabelece uma jornada rígida, o trabalho flexível busca adaptar a rotina profissional às necessidades individuais, sem perder de vista os objetivos do negócio.

Nesse sentido, ele pode incluir diferentes práticas:

• Permitir que o colaborador entre e saia em horários distintos;
• Trabalhar alguns dias em casa e outros no escritório;
• Ou até organizar as entregas por metas e resultados, e não apenas pelo tempo registrado.

Benefícios do trabalho flexível

Adotar esse modelo traz vantagens tanto para a empresa quanto para os funcionários. A seguir, veja alguns dos principais benefícios do trabalho flexível.

1. Maior satisfação e engajamento

Quando o colaborador sente que tem liberdade para organizar sua rotina, ele tende a se sentir mais valorizado. Isso aumenta a motivação, reduz índices de absenteísmo e fortalece o vínculo com a empresa.

2. Aumento da produtividade

Horários rígidos não garantem mais resultados. Muitas vezes, a produtividade aparece quando o colaborador tem condições de conciliar compromissos pessoais e momentos de maior concentração. O trabalho flexível permite ajustar o dia a essas necessidades.

3. Atração e retenção de talentos

Oferecer flexibilidade é um diferencial competitivo no mercado de trabalho. Cada vez mais profissionais buscam empresas que permitam um maior equilíbrio entre vida profissional com a pessoal.

4. Redução de custos

Por fim, modelos que incluem home office ou híbridos podem reduzir gastos com infraestrutura, deslocamento e até energia elétrica.

Tipos de trabalho flexível

Existem várias formas de aplicar a flexibilidade. Entre os principais tipos de trabalho flexível, podemos destacar:

• Horário flexível: colaboradores podem começar e terminar sua jornada em horários diferentes, desde que cumpram a carga horária ou entreguem as metas;
• Banco de horas: possibilita que horas extras sejam compensadas posteriormente, em vez de pagas;
• Trabalho remoto ou híbrido: o colaborador pode desempenhar atividades fora do escritório, seja em tempo integral ou em alguns dias da semana. Para aprofundar esse tema, vale conferir nosso artigo sobre trabalho remoto;
• Jornada reduzida ou escalonada: adaptações no número de horas ou na forma como elas são distribuídas ao longo da semana. Para entender mais sobre essa organização, veja também nosso conteúdo sobre jornada de trabalho;
• Job sharing: duas pessoas dividem as responsabilidades de um mesmo cargo, cada uma em períodos diferentes.
  

Vale dizer que cada modelo pode ser ajustado à realidade da empresa e à função desempenhada pelo colaborador.

Quer saber mais sobre o tema? Confira nosso guia com 50 mitos e verdades sobre o controle da jornada de trabalho no RH.

Como aplicar o trabalho flexível na sua empresa?

Agora que você já sabe o que é trabalho flexível e quais os principais formatos, o próximo passo é entender como colocar isso em prática. Essa implementação, porém, precisa de muito planejamento e um bom alinhamento entre as lideranças e as suas equipes.

Para ajudar nesse processo, separamos um guia com alguns dos pontos essenciais:

Analise a cultura organizacional

Antes de adotar horários flexíveis de trabalho ou outras modalidades, é preciso avaliar se a cultura da empresa está preparada para isso. Organizações que têm uma gestão muito centralizadora ou que se apoiam apenas no controle de presença podem encontrar mais dificuldades no início.

Nesse caso, o trabalho do RH e da liderança é gradativo: começar estimulando maior autonomia em pequenas decisões, investir em comunicação transparente e reforçar valores ligados à confiança e à responsabilidade.

Quando a cultura está alinhada, os colaboradores entendem que a flexibilidade não significa ausência de regras, mas sim liberdade com responsabilidade.

Defina políticas claras

Flexibilidade não pode ser sinônimo de falta de organização. Por isso, é indispensável que a empresa estabeleça regras bem definidas para todos os tipos de trabalho flexível que pretende adotar. Isso inclui:

• Quais áreas ou cargos poderão aderir ao modelo;
• Como será o controle da jornada (registro de ponto, banco de horas etc.);
• Limites de dias e horários para home office ou jornada híbrida;
• Procedimentos de comunicação e disponibilidade da equipe.

Ao documentar essas regras em políticas internas, a empresa garante transparência, evita dúvidas entre os colaboradores e ainda oferece maior segurança jurídica para seus gestores.

Estabeleça métricas de avaliação

No modelo flexível, o foco deve estar mais em resultados do que no simples cumprimento de horas. Por isso, é importante que gestores e RH definam indicadores de desempenho claros e objetivos.

Algumas métricas úteis são:

• Cumprimento de prazos;
• Qualidade das entregas;
• Produtividade individual e da equipe;
• Índices de satisfação e engajamento dos colaboradores.

Esses indicadores precisam ser acompanhados de forma contínua. Assim, é possível identificar rapidamente se o modelo está funcionando ou se ajustes são necessários.

Mais do que medir produtividade, as métricas ajudam o RH e a empresa a reforçar que o trabalho flexível é sustentado pela confiança e pelo compromisso com resultados.

Invista em tecnologia

É muito difícil fazer uma boa gestão do trabalho flexível sem a ajuda da tecnologia. Por isso, ferramentas de gestão de jornada, comunicação corporativa e acompanhamento de desempenho são indispensáveis.

Essa ferramentas não apenas ajudam o RH a manter o fluxo de informações entre times, mas também asseguram que as horas cumpridas estejam dentro da legislação e facilitam o monitoramento dos resultados.

Softwares de RH como os da Metadados, por exemplo, permitem que os colaboradores registrem ponto remoto, façam solicitações de férias ou horas extras e mantenham a rotina organizada mesmo fora do escritório.

Quer saber mais sobre nossos sistemas e como eles podem facilitar a sua rotina? Assista ao vídeo abaixo.

Conclusão

Como vimos, o trabalho flexível deixou de ser uma tendência para se tornar uma realidade no mundo corporativo. Ele traz ganhos para a empresa, que passa a contar com equipes mais motivadas e produtivas.

No entanto, para colher todos os benefícios dessa estratégia, é preciso saber estruturar esse modelo: conhecer os diferentes formatos, definir regras claras e, claro, investir em uma tecnologia que auxilie nesse processo.

Quer receber artigos como esse, com foco em gestão de pessoas e Departamento Pessoal, diretamente no seu e-mail? Assine nossa newsletter e esteja sempre por dentro do mundo do RH!