Entenda o papel da tecnologia na gestão de pessoas

Quando profissionais de Recursos Humanos se colocam a pensar no papel de suas atividades num futuro próximo, conseguem perceber a necessidade de implementar inovação em suas rotinas.

Esse departamento pode fazer mais e melhor sem aumentar significativamente o uso de fundos, graças a ferramentas que colocam a tecnologia na gestão de pessoas.

Contratar com eficiência, administrar os dados do seu pessoal em um ambiente seguro e aumentar a transparência de sua empresa são apenas alguns dos benefícios decorrentes do uso de um software de gestão no seu RH.

Acompanhe o post de hoje produzido pela Metadados — empresa que desenvolve e fornece sistemas para a gestão de RH — e veja como tornar o seu departamento mais dinâmico com o apoio da tecnologia.

Como usar a tecnologia na gestão de pessoas

O departamento de Recursos Humanos não costuma ser o primeiro lugar para onde olhamos quando é mencionada a palavra inovação.

Contudo, a chegada de novas tecnologias, e especialmente da Inteligência Artificial no RH, está mudando cada vez mais essa percepção.

A tecnologia não só torna boa parte do processo de recrutamento mais simples e eficaz, mas também auxilia no treinamento da força de trabalho e simplifica as tarefas de rotina a partir da automatização.

A partir daí, conduzir uma gestão moderna, integrar equipes e construir bases sólidas para a obtenção de resultados com o investimento em tecnologia de gestão fica muito mais simples.

Mesmo assim, o planejamento continua sendo um passo fundamental. De nada adianta investir em tecnologia de gestão se ela não estiver alinhada com a sua estratégia.

Quando seus esforços fogem ao escopo do negócio ou tiram o foco de sua atividade, o uso da tecnologia na gestão de pessoas acaba não cumprindo o seu papel.

Mudanças na forma de trabalhar com auxílio de um software de RH

O principal impacto das novas tecnologias na gestão de pessoas está na forma como seu RH pode passar a atuar depois da implementação de um software de gestão.

Nesse caso, as tarefas de rotina, mais automatizáveis, podem ser realizadas pelo próprio software, liberando os profissionais de seu RH para desafios maiores.

O objetivo é contar com menos tarefas repetitivas na sua rotina e reforçar para toda a equipe que a tecnologia está ali para ajudar e facilitar o dia a dia, e não para competir ou substituir.

Afinal, processos manuais tomam o tempo do RH, geram erros, retrabalho e muito estresse.

A boa notícia é que, com os sistemas 360º da Metadados, esses problemas ficam no passado, dando lugar a uma rotina mais leve e fluida. Assista ao vídeo a seguir e confira as nossas soluções para melhorar cada demanda do seu RH!

Resolvendo a descentralização de informações

Conceder acesso à informação é algo complicado em sua estrutura atual? Invista em tecnologia e informatize.

Oferecer um canal corporativo por meio do qual seus colaboradores possam editar informações pessoais, consultar a própria folha de pagamento e imprimir comprovação relevante para seus arquivos pessoais é uma das grandes vantagens da informatização.

Algumas dicas para começar:

• Ofereça acesso detalhado a líderes e gestores para que eles possam entender melhor os recursos disponíveis e realizar processos de forma mais ágil;
• Invista em treinamento para que estes membros de sua equipe possam tomar decisões cada vez melhores e mais ágeis com as ferramentas de que dispõem;
• Dê a seus colaboradores as ferramentas para investir no próprio talento explorando estratégias para personalizar seu software de gestão.

Imagine organizar de vez as avaliações de desempenho de seus muitos profissionais, com segurança e acessibilidade?

Conheça o Vibe, o sistema de Gestão de Pessoas da Metadados que entrega a melhor experiência de relacionamento entre líderes e times.

Como aumentar a eficiência do seu RH com o uso de sistemas automatizados

Grande aliado das empresas, os sistemas automatizados tornam a condução de processos fundamentais ao seu departamento de RH muito mais eficiente.

E o melhor: sem significar um aumento de custos. Pelo contrário, essas ferramentas contribuem para a redução de gastos, possibilitando a obtenção de resultados de qualidade com muito menos esforço.

Além de significar menos horas de trabalho para seus colaboradores, na seleção manual de currículos, por exemplo, a automatização deixa essa responsabilidade por conta do software.

Além disso, outros tantos processos podem ser facilitados com um sistema informatizado, incluindo:

• Controle de necessidades de treinamento e capacitação;
• Gerenciamento de avaliações de desempenho;
• controle e gestão de EPIs;
• Entre outros.

Qualifique seu processo seletivo com um software de gestão de RH

Cruzar dados com eficiência é um dos principais benefícios que um software de gestão traz para seu processo de Recrutamento e Seleção.

A própria ferramenta leva em consideração os requisitos definidos como fundamentais a uma determinada posição e filtra os currículos que atendem à expectativa da vaga dentro de seu banco de talentos.

Outro grande benefício é o fato de o cadastro dos currículos estar em um único local e formato, garantindo maior controle e acesso dos próprios candidatos.

Depois de implementar a tecnologia na gestão de pessoas da sua empresa com o uso de um software de recrutamento, formar equipes fica muito mais simples e contratar fica muito mais eficaz.

Uma dessas soluções é a Jobfy, a ferramenta de recrutamento e seleção da Metadados que automatiza o seu processo de ponta a ponta.

Benefícios de contratar um software de Gestão de Pessoas

O uso da tecnologia na gestão de pessoas, e mais especificamente de um software de gestão como os da Metadados, pode ajudar a sua empresa de muitas formas. Entre os principais benefícios de fazer essa escolha, estão:

• Comunicação institucional melhorada: a comunicação é uma parte fundamental do trabalho do RH. Seja para dar feedbacks mais precisos, seja para facilitar um processo seletivo, automatizar a execução esse tipo de tarefa pode fazer muita diferença na produtividade do setor.
• Atuação mais plena do RH: cada vez mais o setor de Recursos Humanos assume papéis importantes dentro das empresas. Para se adaptar, é preciso estar atento ao impacto que a tecnologia terá no seu futuro. Um bom software ajuda o RH a estar mais preparado nesse momento, e também a ter uma atuação mais plena na organização.
• Informações e dados centralizados: investir em sistemas de RH eficazes ajuda sua empresa a administrar o RH como um todo, em um só ambiente, indo muito além da gestão de pessoas.

Conclusão

Na hora de trazer mais tecnologia para a sua gestão de pessoas, as ferramentas devem ser escolhidas tendo em mente a necessidade das suas equipes e do próprio RH.

E se você pudesse contar com as ferramentas certas, que ajudam você a simplificar cada tarefa do RH e do DP? Com a Metadados, você otimiza o operacional e tem mais tempo para o estratégico.

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