8 dicas essenciais de como formar uma equipe eficiente

A competitividade acirrada do mercado de trabalho exige que as empresas formem equipes cada vez mais eficientes.

Porém, saber como formar uma equipe qualificada e comprometida com os resultados da organização nem sempre é tarefa fácil para os gestores de Recursos Humanos.

Quando a cultura organizacional não é bem conduzida, os times podem perder a clareza sobre seus papéis, comprometendo resultados e a própria gestão de pessoas.

No post de hoje, a Metadados — especialista em sistemas para gestão de RH — reúne 8 dicas para formar equipes de trabalho mais eficientes.

Confira a seguir!

8 dicas essenciais de como formar uma equipe eficiente

Veja a seguir as dicas da Metadados para formar equipes de sucesso com foco no engajamento, integração e aumento de produtividade!

1. Acompanhamento do profissional

O primeiro passo para obter equipes de trabalho eficientes é traçar um perfil comportamental de cada colaborador e instituir um plano de crescimento profissional.

Esse perfil deve ser baseado em suas competências e habilidades, aliando-o aos objetivos estratégicos da organização.

Nesse plano, deve-se identificar as potencialidades de cada colaborador e de que forma elas poderão ser desenvolvidas e utilizadas para alcançar melhores resultados.

Empresas que fazem uso desse tipo de gestão de pessoas obtêm melhores resultados e assertividade ao formar uma equipe, pois conseguem unir habilidades complementares ou divergentes.

2. Focar no objetivo comum

As melhores equipes são compostas por pessoas com diferentes perfis comportamentais e que apresentam variedade de competências e habilidades.

Para isso, é fundamental que haja uma comunicação constante acerca dos objetivos estratégicos da organização, assim como de seus projetos, as suas dificuldades e os seus avanços.

Os colaboradores precisam entender qual o seu papel dentro da empresa e quais as expectativas que os gestores têm no desenvolvimento do seu trabalho, refletindo tais necessidades nos relacionamentos interpessoais.

3. A importância do líder

Outro item de fundamental importância na formação de equipes eficientes é o papel do líder.

Afinal, a liderança tem um contato direto com os subordinados e pode motivá-los na conquista de melhores resultados. Por esse motivo, os gestores de RH precisam treinar os líderes para que eles sejam ferramenta auxiliadora no engajamento da equipe.

Para ter uma equipe coesa e comprometida, o líder precisa seguir alguns princípios, como:

• Saber ouvir e entender seus colaboradores;
• Delegar tarefas;
• Saber cobrar com base na capacidade de cada um e nos objetivos da empresa;
• Dar retorno sobre os processos;
• Saber formar novos líderes;
• E, principalmente, ser exemplo de boas práticas e comportamentos de trabalho.

4. Estimular o debate de ideias

A troca de ideias entre as pessoas estimula a construção de saberes comuns. Equipes eficientes conseguem respeitar diferentes opiniões e, por meio do diálogo, construir uma visão comum.

Cabe aos gestores proporem ações e projetos em que todos os membros de uma mesma equipe possam dar suas opiniões, sugerindo melhorias ou apontando críticas construtivas.

Para isso, é essencial que exista um ambiente de segurança psicológica. Ou seja, no qual as pessoas se sintam livres para compartilhar ideias e opiniões.

5. Criar relações transparentes

A transparência nas relações de trabalho é outro item importante para que as equipes estejam comprometidas em alcançar bons resultados para a organização.

Para tanto, é preciso estabelecer canais e fluxos de comunicação definidos, de modo que não haja desencontro de informações. Isso significa estar alinhado com a missão, visão e valores defendidos pela empresa.

Desse modo, os processos e tarefas do dia a dia fluem melhor e a produtividade melhora como um todo.

6. Manter um bom clima organizacional

O clima organizacional é um fator determinante no desempenho das equipes de trabalho. Afinal, ninguém rende trabalhando em lugares onde há muita competitividade e pouca cooperação.

Cabe a cada profissional manter uma atitude ética e respeitosa para com seus pares de trabalho, preservando um ambiente agradável para trabalhar.

Visando melhorar cada vez mais o local de trabalho e o clima entre os colegas, muitas empresas promovem dinâmicas e treinamentos comportamentais.

Nessas ocasiões, é possível conhecer melhor o trabalho e o perfil de cada colega de trabalho em uma outra perspectiva, construindo relações de amizade que serão refletidas na execução do trabalho.

7. Promover incentivos

Todos os colaboradores gostam de receber incentivos por um trabalho bem-feito.

Realizar campanhas de marketing, de vendas e de resultados focando em incentivos e prêmios, além de aumentar os resultados produtivos, também melhora o desempenho profissional.

Contudo, promover incentivos não significa apenas dar prêmios ou benefícios. Muitas vezes, valorizar um funcionário com cursos, participação em workshops e envolvimento em projetos especiais já pode fazer toda a diferença.

8. Reconhecer os esforços

Por fim, o reconhecimento de boas práticas é uma tarefa importante para manter a motivação e a autoestima da equipe.

Bons resultados são obtidos quando há análises reais e honestas sobre o desempenho de cada colaborador, apontando as falhas e os caminhos para corrigi-las.

Os gestores e líderes precisam aprender a elogiar quando o trabalhador executa bem uma tarefa, incentivando-o a continuar progredindo e trazendo bons resultados para a empresa.

Tal reconhecimento pode ser feito individualmente ou em grupo, dependendo da estratégia a ser adotada.

Conclusão

Como vimos, formar uma equipe eficiente vai muito além de reunir profissionais talentosos.

Trata-se de um trabalho contínuo de desenvolvimento, escuta e alinhamento entre pessoas e propósitos.

Quando o RH e a liderança atuam juntos para fortalecer a cultura e valorizar o potencial de cada colaborador, o resultado é um time engajado, produtivo e comprometido.

E com o apoio de sistemas inteligentes de gestão de RH, como os da Metadados, esse processo se torna ainda mais estratégico e assertivo.

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