Tabela do INSS 2026: faixas, alíquotas e cálculo na folha
Entenda como aplicar o desconto previdenciário corretamente
A Tabela do INSS 2026 orienta o cálculo das contribuições previdenciárias sobre os salários dos trabalhadores e dos contribuintes individuais. Atualizada anualmente, ela tem de ser aplicada corretamente na folha de pagamento, conforme as faixas de contribuição.
Para o Departamento Pessoal (DP), entender as regras é fundamental. Isso porque a tabela tem impacto sobre valor líquido pago aos colaboradores, o custo da folha e as obrigações enviadas ao eSocial.
Para ajudar você, a Metadados – especialista em sistemas integrados para o RH e o DP – desenvolveu esse artigo, com as principais explicações que você precisa para evitar inconsistências. Confira!
O que é a tabela do INSS?
A tabela do INSS é uma lista com faixas salariais e alíquotas que define quanto deve ser descontado do salário do trabalhador para a contribuição ao Instituto Nacional do Seguro Social (INSS). Ela existe para organizar o sistema de arrecadação e garantir que os trabalhadores contribuam de forma proporcional à remuneração.
Para que serve a contribuição ao INSS?
A contribuição ao INSS garante ao trabalhador o acesso aos benefícios previdenciários previstos em lei. O valor descontado do empregado, somado à contribuição da empresa, financia benefícios como aposentadoria, auxílio-doença, salário-maternidade, pensão por morte e auxílio-reclusão.
Por que o DP precisa saber a tabela do INSS?=
Se o DP não aplicar corretamente a tabela, a empresa pode descontar menos ou mais do que deveria do trabalhador. Com isso, podem ocorrer problemas com o fisco ou insatisfação do colaborador. Portanto, no trabalho do Departamento Pessoal, a tabela do INSS serve para:
- Orientar o cálculo do desconto previdenciário dos empregados;
- Garantir o cálculo correto dos encargos sociais;
- Servir como base para obrigação acessória e obrigações fiscais;
- Evitar passivos trabalhistas e autuações do fisco por erros no recolhimento.
Qual é a tabela do INSS?
A Tabela do INSS é atualizada anualmente. Cada faixa salarial tem uma porcentagem que incide sobre o valor que se encaixa naquele nível. Em 2026, a Portaria Interministerial MPS/MF nº 13/2026 definiu as seguintes faixas:
| Faixa salarial (R$) | Alíquota (%) |
| Até R$ 1.621,00 | 7,5% |
| De R$ 1.621,01 até R$ 2.902,84 | 9% |
| De R$ 2.902,85 até R$ 4.354,27 | 12% |
| De R$ 4.354,28 até R$ 8.475,55 | 14% (teto) |
Quais os impactos da atualização da tabela para o DP?
A atualização da tabela gera impactos importantes para a folha de pagamento e para a rotina do Departamento Pessoal. Entre os principais pontos estão o reajuste das faixas de contribuição, a atualização do teto de recolhimento, o reflexo no cálculo do IRRF e a necessidade de ajustes nos sistemas e integrações utilizados pela empresa.
Essas mudanças influenciam o planejamento financeiro, além de afetarem a percepção do colaborador sobre o valor líquido recebido.
Como calcular o desconto do INSS na folha de pagamento?
As alíquotas se aplicam de forma progressiva, ou seja, cada parcela do salário é tributada conforme a faixa em que se encaixa. Isso significa que o cálculo do INSS não é feito com uma única alíquota sobre tudo, mas sim com alíquotas proporcionais por faixa.
Para calcular o desconto do INSS na folha de pagamento, siga os seguintes passos:
- Identifique o salário bruto do trabalhador;
- Verifique em quais faixas o salário do colaborador se encaixa;
- Aplique a alíquota correspondente apenas à parcela dentro daquela faixa;
- Some os valores de contribuição de cada faixa;
- Registre o total descontado na folha e faça o recolhimento ao INSS.
Como automatizar o cálculo do desconto do INSS?
Fazer manualmente e em planilhas o cálculo do INSS exige tempo demais do Departamento Pessoal. Ao mesmo tempo, significa um alto risco de erros que afetam o salário do colaborador e o balanço financeiro da empresa.
Diante da possibilidade de multas ou processos, o DP precisa garantir que tudo saia corretamente. O melhor jeito para isso é contar com um sistema de folha eficiente e seguro, como o Flow da Metadados. Com a nossa plataforma, você automatiza os cálculos e fecha a folha com tranquilidade.
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Conheça quem escreveu o artigo
Flavia NoalFlavia é jornalista, com 15 anos de experiência em veículos de comunicação, produção de conteúdo e assessoria de imprensa. Possui pós-graduação em Marketing, Branding e Growth e atua como produtora de conteúdo na Metadados, com foco em Recursos Humanos e Departamento Pessoal.
