Quanto a folha de pagamento impacta no orçamento da sua empresa?

Quanto a folha de pagamento impacta no orçamento da empresa? Essa é uma dúvida bastante comum, e a resposta varia de empresa para empresa. Assim, ela segue tirando o sono de profissionais de RH, gestores e lideranças, incluindo de Diretores Administrativos, responsáveis pela gestão desses recursos.

Neste artigo escrito pela Metadados, empresa que desenvolve sistemas de RH, confira quanto a sua Folha de Pagamento representa no orçamento geral da empresa e como manter o controle com a ferramenta certa.

Boa leitura!

Quanto a folha de pagamento impacta no orçamento da empresa?

Quando o assunto é gestão financeira, poucos itens pesam tanto quanto a folha de pagamento. Afinal, ela está diretamente ligada à operação da empresa, ao bem-estar dos colaboradores e à sustentabilidade empresarial.

Mas você já parou para pensar qual é, de fato, a representatividade da Folha dentro do orçamento da sua empresa?

A resposta varia conforme o setor. Para empresas de serviços, por exemplo, que necessitam de um número maior de pessoas para entregar seus produtos, a representatividade da folha de pagamento é maior. Em alguns casos, pode chegar a até 20% do valor da receita.

Já em uma empresa do segmento do comércio, é comum que o impacto do custo da folha seja entre 10% e 15%, mas sempre dependendo da margem de preço do produto e do orçamento geral.

Já em uma indústria, esse valor dependerá muito do quanto essa empresa é modernizada. Uma corporação com maior tecnologia, automaticamente, poderá ter um número menor de colaboradores e, assim, um índice menor de representatividade da folha em relação ao faturamento.

Nesse contexto, o ideal é poder e saber como controlar esses dados mensalmente. Afinal, se o valor aumenta ou diminui é porque a empresa está inchando ou porque as vendas estão caindo.

Mas, como conseguir identificar esse impacto? Como é possível controlar essa interferência, não só da folha de pagamento, mas dos benefícios e encargos que atingem o orçamento?

Se você é Diretor Administrativo e também está se perguntando sobre isso, acompanhe o restante deste artigo e descubra de uma vez por todas como acabar com a instabilidade financeira da sua empresa.

Folha de Pagamento: principais encargos e benefícios

Antes de falar sobre o impacto da folha de pagamento no orçamento da empresa, é preciso diferenciar o que são encargos e o que são benefícios, para que a orçamentação de pessoal seja observada.

Os encargos são taxas legais e obrigatórias pagas pela empresa diretamente ao colaborador. Isso pode incluir:

• Férias;
• Adicional de férias;
• 13º salário;
• Hora extra e adicional noturno;
• Insalubridade;
• Entre outros.

Ainda, são considerados encargos os valores que não vão direto ao colaborador, mas que compõem os benefícios e garantias, como o INSS e o FGTS.

Já os benefícios são valores adicionais que a corporação oferece aos seus colaboradores a fim de motivá-los e engajá-los, a fim de aumentar a produtividade.

Aqui, podemos citar:

• Vale-transporte;
• Vale-alimentação;
• Plano de saúde;
• Auxílio nos estudos;
• Entre outros.

Importante: tanto os benefícios quanto os encargos são valores que integram a folha de pagamento, além, claro, do salário, que é a remuneração direta paga ao colaborador pelo seu trabalho executado.

Além disso, a Folha de Pagamento contém diversas obrigações legais que devem ser cumpridas pela empresa e, que se não forem cumpridas, acarretam em punições à corporação.

Entre essas obrigações podemos citar:

• CAGED;
• GPS;
• GFIP;
• GRRF;
• IRRF;
• RAIS;
• DIRF;
• Contribuições sindicais;
• Entre outras

Gestão da Folha de Pagamento: como fazer com eficiência

Com a identificação das obrigações, benefícios, encargos e salários que compõem a folha de pagamento, fica a dúvida: como é possível controlar tudo isso?

A resposta pode ser bem simples. Para facilitar o manejo de tantas informações para cada um dos colaboradores, a Metadados, empresa especializada em soluções tecnológicas e serviços de apoio à gestão de pessoas e ao Departamento Pessoal, desenvolveu ferramentas para que todo esse controle seja fácil, ágil e assertivo.

Uma delas é o Flow, o sistema sistema da Metadados que torna o seu Departamento Pessoal mais leve e fluido. Centralize as atividades do DP em um só lugar: Folha de Pagamento online e integrada, eSocial, Benefícios, Ponto, SST, Analytics, Admissão Digital

Com ele, a partir de uma automatização dos processos, seus dados ficam todos sincronizados, facilitando o acesso às informações em tempo real.

Assim, o Diretor Administrativo já conseguirá ter o embasamento que precisa para que as tomadas de decisões sejam ágeis e com maior potencial de serem assertivas, afinal, mensurando os custos e possuindo os dados em mãos, é muito mais prático visualizar o todo, não é?

Quanto você gasta com mão de obra? O Flow te ajuda a descobrir

Como vimos, os impactos da folha de pagamento são inúmeros e, para um Diretor Administrativo, dominá-los não é uma tarefa tão simples. Até porque um de seus focos deve ser trazer lucratividade à empresa, o que é impossível sem um bom controle.

Já imaginou não ter o controle de um orçamento que representa 15%, 20% ou mais sobre o lucro da empresa? Difícil imaginar que o negócio vá bem, concorda?

Com um sistema de gestão de Departamento Pessoal como o Flow, seu gestor pode ter uma estimativa dos custos de mão de obra e dos benefícios não obrigatórios por lei que continuarão sendo pagos mesmo com o colaborador afastado.

Ou seja, nosso sistema indica, alerta e cumpre com a legislação. Mais uma tarefa da qual o Diretor Administrativo deve ficar atento, e que a tecnologia pode ajudar!

Por fim, depois de todos esses processos, ainda será possível realizar as provisões para os próximos meses, precavendo a gestão de custos, variações não esperadas, mudanças nas leis trabalhistas. Além, é claro, de avaliar o ROI e entender os resultados das ações tomadas.

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Conclusão

Viu só? A responsabilidade de um Diretor Administrativo dentro de uma empresa vai muito além da gestão dos recursos. Tem a ver com dinamismo, qualificação, inovação e eficiência.

Até porque não é possível administrar com êxito sem ter o auxílio de ferramentas apropriadas. Os erros só tendem a aumentar e os prejuízos podem ser incalculáveis.

Para ser um Diretor Administrativo bem-sucedido, não basta saber gerir: precisa saber administrar o todo, entender a importância que cada processo tem para que ao final a engrenagem rode perfeitamente.

É necessário conhecer as mudanças que a empresa sofrerá com o novo formato de envio de informações ao governo. Só assim empresa e profissional terão sucesso!

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